Sistema de gestión de alquiler · Hecho en Cancún para rentadoras de México

Tu rentadora de autos, en orden y bajo control

Reservas, contratos con firma digital, control de flota, clientes y cobros en una sola herramienta en la nube. Hecho en México para arrendadoras que quieren entregar más rápido y vender más.

  • Desde $1,800 MXN al mes, precio fijo
  • Usuarios ilimitados
  • Migración y capacitación sin costo
✓Contrato firmadoDesde el celular del cliente
$Cobrado del mesPor sucursal y por marca
Panel de operación del sistema de renta de autos: ocupación de la flota, entregas del día y calendario de reservas
El sistema de renta de autos en el celular

Creado junto a rentadoras reales para para la operación del día a día: mostrador, entregas en el aeropuerto y cierre de caja.

  • Reservas de mostrador, web y brokers
  • Contratos con firma digital
  • Inspección con fotos
  • Depósitos y cobros claros
  • Flota con expedientes y alertas
  • Tablero por sucursal
  • Varias marcas en una cuenta
  • Usuarios ilimitados
  • Precio fijo, no por auto
  • Soporte local en español
01Precio fijo, no por autoPagas tu paquete, no cada unidad. Si agregas un auto a mitad de mes, tu mensualidad no cambia mientras sigas dentro de tu plan.
02Usuarios ilimitadosTodo tu equipo entra con su propio usuario y sus permisos, en cualquier plan, sin pagar por persona.
03Varias marcas en una cuentaOpera dos o más marcas o agencias desde un solo acceso, con su logotipo, folios y reportes por separado.
04Hecho en Quintana RooNacimos dentro de una rentadora de Cancún. Entendemos el aeropuerto, los brokers, los dólares y la temporada alta.

El problema

La reserva está anotada,
pero la operación sigue dispersa

Sin un sistema de gestión para rentadoras de autos, la información vive en WhatsApp, hojas de cálculo, libretas y la terminal de cobro. El equipo pasa el día preguntando y el cliente espera en el mostrador.

Nadie sabe qué auto está listo

Disponibilidad, limpieza y mantenimiento se confirman por mensaje justo antes de la entrega.

Los cobros se pierden entre turnos

Depósitos, saldos y anticipos quedan en notas sueltas y se descubren al cierre de caja.

Los daños no se pueden comprobar

Sin inspección con fotos ni firma digital, cada devolución con un golpe se vuelve una discusión.

El cliente espera en el mostrador

Licencia, depósito y contrato se piden al momento de entregar; en temporada alta la fila crece y se pierden rentas.

Reserva GW-1247Entrega hoy 14:00 · Aeropuerto de Cancún
5 lugares distintosTodo en un solo lugar
  • ReservaConfirmada por mensajeConfirmadaWhatsAppReservas
  • Licencia del clienteFoto en el chatVerificada con IAGalería del celularClientes
  • Unidad¿Ya está lavada?Nissan Versa · listaLibretaFlota
  • Depósito en garantíaSin registrar$5,000 MXN cobradoTerminalPagos
  • Quién entregaSin asignarAna · sale 13:40Hoja de cálculoAgenda
Siguiente pasoNadie lo tiene claroEntregar y firmar el contrato

La misma renta: sin sistema, cinco lugares que revisar; con GW Mobility 360, una sola pantalla.

La solución

Toda tu operación, módulo por módulo

GW Mobility 360 reúne reservas, contratos, flota, clientes, conversaciones y reportes. Lo que captura un agente lo ve todo el equipo al instante, en la computadora, la tableta o el celular.

Cada reserva con su estado, su pago y la unidad asignada. Cotizaciones, no-show, con deuda y canceladas en pestañas con contador.

37reservas en la demo

Apertura con inspección y fotos, firma del cliente en pantalla o desde su celular y cierre con cargos, depósito y saldo al día.

7contratos activos

Placas, ACRISS, kilometraje, sucursal y vigencias de póliza y documentos. Lo que vence pronto aparece antes de que sea un problema.

24unidades en la demo

Ficha de cada cliente con rentas, pagos y adeudos. Pide la licencia y la identificación por enlace y la IA llena el expediente.

32clientes en la demo

Responde desde el sistema a quien escribe en tu página o por WhatsApp. Si el visitante ya se fue, la respuesta le llega por correo.

1bandeja para todo el equipo

Contratos abiertos, ingresos, venta diaria, reservas por fecha e inventario de flota. En pantalla, en Excel o por correo cada mañana.

8reportes dinámicos

Roles a la medida de tu operación: mostrador, gerencia, contabilidad. Usuarios ilimitados y bitácora de cada movimiento.

∞usuarios en todos los planes
tuagencia.gwmobility360.com
Reservas y disponibilidad en el sistema de renta de autos (cuenta demo) En vivo · cuenta demo
Calendario por unidadCotización → reservaDías de 24 h con tolerancia
tuagencia.gwmobility360.com
Contratos y firma digital en el sistema de renta de autos (cuenta demo) Al día · cuenta demo
Firma con evidenciaPDF en español e inglésEnvío por correo o WhatsApp
tuagencia.gwmobility360.com
Flota y documentos en el sistema de renta de autos (cuenta demo) Hoy · cuenta demo
Importar desde ExcelDuplicar unidades igualesAlertas de vencimiento
tuagencia.gwmobility360.com
Clientes y verificación en el sistema de renta de autos (cuenta demo) Verificación · cuenta demo
Local, nacional o extranjeroAdeudos a la siguiente rentaExportar a Excel
tuagencia.gwmobility360.com
Conversaciones en el sistema de renta de autos (cuenta demo) En línea · cuenta demo
Avisos del navegadorVentana flotantePlantillas de WhatsApp
tuagencia.gwmobility360.com
Reportes y análisis en el sistema de renta de autos (cuenta demo) MXN · cuenta demo
Elegir columnasFiltros por periodoReportes personalizados
tuagencia.gwmobility360.com
Usuarios, roles y permisos en el sistema de renta de autos (cuenta demo) Seguro · cuenta demo
Roles propiosAcceso por sucursal y marcaTu propia dirección
Mira cada módulo con los datos de tu agenciaDemostración gratuita de 30 minutos, en línea o en persona en Cancún y la Riviera Maya.

Verificación de identidad

Sabes a quién le entregas el auto antes de que llegue

Envía un enlace por correo o WhatsApp. El cliente fotografía su licencia y su INE o pasaporte desde el celular, la inteligencia artificial lee los datos y tú solo apruebas. Su expediente queda listo para el contrato.

  • Enlace seguro, sin descargar ninguna aplicación
  • Lectura automática de licencia, INE y pasaporte
  • Vigencias a la vista en la lista de clientes
  • La apertura del contrato precarga la licencia

Flota y tarifas

Categorías, tarifas y depósitos siempre en orden

Organiza tu flota por categoría ACRISS con su capacidad, su tarifa por día y su depósito en pesos y dólares. Cada auto hereda su precio y tu página web muestra exactamente lo mismo.

  • Tarifas por temporada y precio por categoría o por auto
  • Depósitos y franquicias por clase de auto
  • Tablero por sucursal y vista global de tus marcas
Resumen de categorías de vehículos con código ACRISS, capacidad, tarifa por día y depósito en el sistema de renta de autos

Incluido sin costo en todos los planes

No te vendemos un sistema y te dejamos solo

Empezar no debería costarte semanas ni dinero extra. Hacemos el trabajo pesado contigo.

Análisis de tu operación

Antes de empezar revisamos contigo cómo rentas hoy: reservas, contratos, cobros y entregas. Configuramos el sistema a tu forma de trabajar, no al revés.

Sin costo

Migración de tus datos

Pasamos tu flota, clientes, tarifas y reservas desde Excel o desde tu sistema actual. Tú no capturas nada dos veces.

Sin costo

Capacitación de tu equipo

Entrenamos a mostrador, operación y administración, en persona en Cancún y la Riviera Maya o en línea en todo México.

Sin costo

Acompañamiento real

Una persona del equipo te acompaña en tus primeras entregas y sigue a un mensaje de distancia por WhatsApp, en español y sin tickets eternos.

Sin costo

Diseñado para tu tipo de rentadora

Software de renta de autos a la medida de tu operación

No es lo mismo dirigir una sucursal que coordinar varias marcas. Elige cómo es tu rentadora y mira lo que cambia desde la primera semana.

Para ti si tienes una rentadora independiente

Deja de ser el sistema de tu propia rentadora

Lo que hoy cargas en la cabeza (qué auto está libre, quién debe, qué falta firmar) queda a la vista de tu equipo. Tú decides; el sistema recuerda por ti.

  • Entregas en minutosContrato, inspección con fotos y firma desde el celular del cliente.
  • Cada peso a la vistaDepósitos, saldos y enlaces de pago ligados a cada reserva.
  • Sabes a quién le rentasLicencia e identificación verificadas antes de que llegue.
$1,800MXN al mes, fijo
15autos incluidos
1marca
∞usuarios
Para ti si tienes una rentadora multi-sucursal

Controla cada sucursal sin tener que estar en todas

Entregas, devoluciones, cobranza y flota de cada sucursal y cada marca, en vivo. Ves el problema cuando todavía se puede corregir, no al cierre del día.

  • Tablero por sucursalUn clic y todos los números del día y del mes se ajustan.
  • Varias marcas, una cuentaCada marca con su logotipo, folios, página web y reportes.
  • Control por personaRoles, permisos y bitácora de cada movimiento.
$4,000MXN al mes, fijo
70autos incluidos
∞marcas
∞usuarios

Precios del sistema para rentadoras

Precio fijo por paquete. Sin cobro por auto ni por usuario.

Sabes exactamente cuánto pagas cada mes, aunque tu flota crezca en temporada alta. Elige tu plan por el tamaño de tu flota; la página web con motor de reservas se suma a cualquiera.

Básico

Para la rentadora independiente que quiere ordenar su operación

$1,800MXN / mes
$2,300MXN / mes
Mes a mes, sin plazo forzoso ≈ $120 por auto con 15 autos CRM $1,800 + página web $500

¿Con página web y motor de reservas? +$500 al mes

1marca
∞usuarios
15autos
Agenda tu demo gratuita

o habla con un asesor

Incluye
  • Todo el sistema: reservas, contratos con firma digital, flota, clientes, cobros y reportes
  • Usuarios ilimitados, cada uno con sus permisos
  • Análisis de tu operación Sin costo
  • Migración de tus datos Sin costo
  • Capacitación de tu equipo Sin costo
  • Soporte por WhatsApp y correo: respuesta en 1 día hábil
  • Página web con tu marca y motor de reservas en línea

PRO

Para operaciones con varias marcas y sucursales

$4,000MXN / mes
$4,850MXN / mes
Contrato del primer año ≈ $57 por auto con 70 autos CRM $4,000 + página web $850

¿Con página web y motor de reservas? +$850 al mes

∞marcas
∞usuarios
70autos
Agenda tu demo gratuita

o habla con un asesor

Incluye
  • Todo el sistema: reservas, contratos con firma digital, flota, clientes, cobros y reportes
  • Usuarios ilimitados, cada uno con sus permisos
  • Análisis de tu operación Sin costo
  • Migración de tus datos Sin costo
  • Capacitación de tu equipo Sin costo
  • Acompañamiento en tus primeras entregas
  • Asesor asignado y respuesta en 4 horas hábiles
  • Página web con tu marca y motor de reservas en línea
  • $0 de implementaciónAnálisis, migración y capacitación incluidos
  • Usuarios ilimitadosTodo tu equipo, sin pagar por persona
  • Tus datos migradosFlota, clientes y reservas desde Excel
  • Soporte en españolEquipo local en Quintana Roo

Cómo empezar

Operando en tu primer mes

Semana 1Análisis

Revisamos cómo rentas hoy y configuramos el sistema a tu forma de trabajar.

Semana 2Migración

Cargamos tu flota, clientes, tarifas y reservas desde Excel o tu sistema actual.

Semana 3Capacitación

Entrenamos a tu equipo con tus propios autos y reservas.

Semana 4Operación acompañada

Tus primeras entregas con nosotros a un mensaje de distancia.

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan

¿Qué es GW Mobility 360?

GW Mobility 360 es un sistema de gestión para rentadoras de autos (RMS) que funciona en la nube: reservas, contratos con firma digital, flota, clientes, pagos y, si lo necesitas, el sitio web de tu agencia.

¿Sirve para una agencia pequeña?

Sí. El plan Básico está pensado para rentadoras independientes de hasta 15 autos, mes a mes, y crece contigo a Estándar o PRO cuando sumes autos, marcas o sucursales.

¿Necesito instalar algo?

No. Entras desde el navegador con la dirección de tu empresa. Funciona en computadora, tableta y celular, en mostrador o en el aeropuerto.

¿Mis datos están separados de los de otras agencias?

Sí. Cada agencia tiene su propia base de datos y su propio acceso. Nadie más ve tu información.

¿Puedo migrar mis reservas y mi flota actuales?

Sí, y sin costo. Migramos tu flota, clientes, tarifas y reservas desde Excel o desde tu sistema actual para que trabajes desde el primer día.

¿Cuánto cuesta?

Desde $1,800 MXN al mes con el plan Básico (hasta 15 autos y usuarios ilimitados). El precio es fijo por paquete, no por auto, y el análisis, la migración y la capacitación no tienen costo. Consulta todos los planes en la página de precios.

¿Dan soporte en México?

Sí. El equipo está en Quintana Roo y atiende a agencias de Cancún, la Riviera Maya y todo México, en español.